土地家屋調査士の皆さんは、申請書類の控えをどういう方法で保存されていますか？
私は今までは、分筆や地積更正など測量を伴う登記以外、ほとんど関係書類を残していませんでした。
ところで、ご存じのように、今年の７月２２日から申請書類の保存期間が３０年に延長されました。表示の登記は今まで５年でしたから、実に６倍の期間になったわけです（尤も実際は、権利の登記の書類と一緒に１０年間保存されていたようですが・・・。）。
ですから、今後は登記の申請をしてから３０年間は、登記所が申請書類を保管してくれます。
そして、３０年間登記所にあるということは、利害関係人は、私たちが申請した申請書類を、３０年間いつでも閲覧できるということです。
もしかしたら、１５年後、２０年後、「１５年前に滅失登記された建物の件で、お話があるのですが・・・」、「２０年前にされた地目変更の件で、お聞きしたいことが・・・」なぁんていう電話が、かかってくるかもしれません。
「そんな昔のことは、書類が何も残っていませんから、わかりませんよ〜。」と今まで言えたことが、今後は言えなくなってしまいます。
「先生、申請書類は法務局で見ましたよ。」
しかし、そう言われても、手元に資料がないので、何とも答えようがありません。
でも、だからといって、あなたはこれから全ての申請書類を保存しようと思いますか？
まさかね。もし昔のことでいちゃもん付けられたら、居直るしかないですよね。
「文句があるなら、裁判してください。」
まぁ、建物滅失や地目変更で裁判になることは、実際にはあまりないでしょうけど。
ところで、オンライン申請をすると、自分で意識することなく、申請書類を２０年でも３０年でも、キチンと保存しておくことができること、知っていますか？
オンライン申請では、調査報告書や、紙の添付書類の多くを電子化してパソコンに保存し、それを登記所へ送信しますから、登記所に保存される申請書類は、申請毎にそっくりそのまま自分のパソコンに残ります。
ですから、ハードディスクをバックアップしていけば、２０年でも３０年でも保存し続けられ、検索も簡単にできます。
「２０年前にされた地目変更の件で、お聞きしたいことが・・・」
「チョット待ってください。申請日はいつ頃ですか？ 申請人は誰ですか？ あぁ、わかりました。○○さんの登記ですね。」
と、パソコンを操作しながら、即座に対応できます。
オンライン申請って、意外なところにメリットがあるんですね。
尤も、「２０年前に云々・・・。」という電話があれば、「時効です。」といえばいいのかもしれませんが・・・。(^_^;)
土地家屋調査士の皆さん、オンライン申請をやりませんか。
とくに、未来のある若い調査士の皆さん。オンライン申請はしたほうがいいと思いますよ。