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調査報告書も、PDFファイルにして添付します。
調査士報告方式で申請しようとする場合には、調査報告書に決められた文言を入力する必要がありますので、ここでも注意が必要です。
1．PDFファイルの作成方法
調査報告書は、日調連の「調査報告書作成ソフト」などで作成し、印刷機能を使ってPDFファイルにします。
これまで、作成ソフトからそのままPDFファイルにしている方は、今まで通りの方法で作ってください。
これまで紙に印刷してPDFファイルにしていた方は、ソフトから直接PDFファイルにする方法をとるようにした方がいいでしょう。
この方がPDFファイルが鮮明ですし、ずいぶんインク代の節約になるはずです。
2．必要的記載事項
調査報告書に必ず入力しなければならない文言があります。
依命通知１によると、
「補足・特記事項」欄又はこれに準ずる事項欄に,「添付した電磁的記録については，当職において添付情報が記載された書面を確認した上で，当該書面をスキャナにより読み取って作成した電磁的記録である。」旨を記載すること（２−(2)）」
とありますので、必ずこの文言を入力してください。
次の画像は、「調査報告書作成ソフト」で作成する場合の入力例です。
なお、「調査報告書作成ソフト」では、新規作成で［土地］や［建物］を開いて、「補足・特記事項」欄にこの文言をコピペし、［入力補助］をクリックして［登録］をクリックしておくと、次からは簡単に入力する事ができます。
やってみてください。
３．電子署名をする
PDFファイルにした調査報告書にも、電子署名ソフトを使って調査士の電子署名をします。
電子署名の詳しいやり方は、「Acrobat Readerで電子署名」や「申請用総合ソフトで電子署名」を見てください。
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