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定款をPDFファイルにしたら、電子署名をします。
電子定款に電子署名をする場合、次の２つの点に注意してください。
電子署名は、定款作成日以後の日にします。
電子署名は、署名した日時が記録されますので、紙の定款のように後で日付を入れるわけにはいきません。
また、定款作成日以後であれば、認証までの間のどの時点で電子署名をしても構いません。
オンライン申請で送信できる電子定款の名前は、必ず半角英数字（拡張子を除いて３１文字以内）でなければなりません。
それで、電子署名をした電子定款は、必ず半角英数字の名前（「abc」や「123」などだけです。「_（ アンダーバー ）」や「-（ハイフン）」なども使えません。）に変更して保存するようにしてください。
賢明なあなたは、「PDFファイルにするときに、最初から半角英数字で名前を付けておくとよかたい。」と思ったでしょう。
そぎゃんです。
では、電子署名をしてみましょう。
電子署名のやり方は、従来のＰＤＦファイルに直接電子署名をする方法に加え、令和８年から新たにＰＤＦファイルにＸＭＬ署名を付与する方法でもできるようになりました。
ＰＤＦファイルに直接電子署名をする方法は、「Acrobat Reader で電子署名」 の「４．電子署名のやり方」に詳しく解説をしていますので、そちらを参考にしてください。（2016.9.22 修正）
ＰＤＦファイルにＸＭＬ署名を付与する方法は、「申請用総合ソフトで電子署名」 の「２．PDFファイルへの電子署名」に詳しく解説をしていますので、そちらを参考にしてください。（2026.2.16 修正）
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