一番最初に、申請書や添付書類を保存するフォルダを作ります。
オンライン申請の場合、申請書１通を作成すると１０個前後のファイルが作られます。また、添付書類も複数のファイルになります。 ですから、１つの事件毎に必ず１つのフォルダを作り、そのフォルダの中に更に必要なフォルダを作って、ファイルがごちゃごちゃにならないようにしなければなりません。
ところで、フォルダを作る場所ですが、法務省のオンライン申請システムがマイドキュメントに対応していますので、マイドキュメントにフォルダを作っておくと、オンライン申請システムで申請書を読み込むときに楽になります。
ではこれから、マイドキュメントにフォルダを作りましょう。
をクリックし、マイドキュメントを選んでクリックすると、
「マイドキュメント」画面が開きます。「新しいフォルダを作成する」をクリックすると、
「新しいフォルダ」ができますので、
名前を「オンライン申請」などわかりやすい名前に変更します。
新しくできた「オンライン申請」フォルダをダブルクリックして、再度「新しいフォルダを作成する」をクリックすると、
また「新しいフォルダ」ができますので、
業務内容のわかる名前に変更します。ここでは、「郵便局１」にしてみます。
このフォルダをダブルクリックして、再度「新しいフォルダを作成する」をクリックし、
新しいフォルダを作成して、名前を「１申請書」に変更します。
同様にして「２添付書類」というフォルダを作成します。
今回作成した各フォルダの関係は次のようになります。
以後、これらフォルダに申請書や添付書類を保存していきます。
なお、合筆等で登記識別情報のやり取りをしなければならない場合のフォルダの作り方は、 ここをクリック してください。